Skattefri godtgørelser 2025: Mere fair vilkår for frivillige bestyrelser
I mange andelsboligforeninger og ejerforeninger drives den daglige administration af frivillige kræfter. Mails skal besvares, bestyrelsesmøder afholdes, regninger godkendes, referater skrives, og telefonen ringer ofte på tidspunkter hvor resten af hjemmet egentlig er gået i ro.
Derfor betyder det noget, når satserne for skattefri godtgørelser hæves. Det er ikke en løn, og det skal det heller ikke være. Men det er en anerkendelse af, at frivilligt bestyrelsesarbejde ikke skal koste privatøkonomisk.
I 2025 er beløbene løftet, så udgifter til telefon, internet og småadministration bedre matcher den virkelighed, bestyrelser arbejder i.
Hvad kan jeres forening give skattefrit i 2025?
Her er de relevante satser for ulønnede bestyrelsesmedlemmer i AB’er og E/F’er:
Telefon og internet
Op til cirka 2.800 kr. om året.
Det dækker fx telefonopkald til administrator, Teams-møder, scanning af dokumenter, e-mails til beboere eller kontakt med håndværkere.
Administrative udgifter
Op til cirka 1.700 kr. om året.
Det inkluderer alt det småpraktiske, som ellers ryger ud af egen lomme: papir, printerblæk, kuverter, porto, kaffe til møder og andre smådriftsudgifter.
Kørsel og rejser
Efter Skattestyrelsens almindelige satser.
Det kan fx bruges til kørsel til ekstraordinære møder, kurser eller konsulentbesøg på ejendommen.
Samlet giver det et råderum på omkring 4.500 kr. om året pr. bestyrelsesmedlem.
Hvorfor giver reglerne særligt mening i andels- og ejerforeninger?
Tre helt konkrete årsager:
1. Bestyrelsesarbejdet har aldrig været mere komplekst
I dag forventes det, at bestyrelsen holder styr på alt fra juridiske regler og varslingsfrister til vedligeholdelsesplaner, klimasikring, budgetlægning og energiforbedringer.
2. Beboerne forventer hurtigere svar og større professionalisme
Selv om bestyrelsen er frivillig, forventes der ofte administration i “kontortid”. Det presser både tid og privatforbrug.
3. Private udgifter skal ikke være en barriere for at deltage
Flere foreninger oplever rekrutteringsproblemer. Klare, fair vilkår gør det nemmere at finde og fastholde medlemmer.
Sådan bruger jeres forening reglerne korrekt
1. Beslutning på generalforsamlingen eller i bestyrelsen
Foreningen skal have en klar beslutning om, hvilke satser der bruges, og hvem der er omfattet.
2. Skriv det ind i forretningsordenen
Det giver transparens, og nye bestyrelsesmedlemmer ved, hvad der gælder.
3. Hold jer inden for satserne
Overskrides bare én post, bliver hele beløbet på den post skattepligtigt.
4. Undgå dobbelt dækning
Hvis et medlem får skattefri godtgørelse for administration, må man ikke også få refunderet faktiske bilag for de samme udgifter.
5. Brug særskilt kontoplan i regnskabet
Det gør det let for revisor og administrator at godkende praksis.
Typiske fejl i andels- og ejerforeninger
Bestyrelser falder ofte i disse tre fælder:
Fejl 1. “Vi har altid gjort det sådan”
Gamle satser bliver aldrig opdateret, selv om mulighederne er bedre i dag.
Fejl 2. Uklare aftaler
Hvis praksis ikke er dokumenteret, skaber det både intern usikkerhed og risiko for fejlagtig bogføring.
Fejl 3. Manglende kontrol
Godtgørelser bliver udbetalt uden at foreningen sikrer, at beløbene passer til satserne.
FAQ
Må bestyrelsesmedlemmer i en andelsboligforening få skattefri godtgørelser?
Ja, hvis arbejdet er ulønnet og satserne overholdes.
Skal godtgørelser dokumenteres?
Ikke med bilag, men beslutningen skal være formel, og satserne må ikke overskrides.
Kan man få både skattefri godtgørelse og kørselsgodtgørelse?
Ja, de to ordninger er uafhængige af hinanden.
Skal satserne godkendes årligt?
Nej, men de bør opdateres, når Skattestyrelsen justerer beløbene.










