Ejendomsadministration, så bestyrelsesarbjedet føles frivilligt igen

Brug tiden på at udvikle jeres forening.
Ikke på at holde styr på alle trådene.

Det er en ordentlig mundfuld at administrere en boligforening

Bestyrelsesarbejdet kommer oven i resten af hverdagen. Samtidig skal økonomi, regler og løbende opgaver stadig hænge sammen.

Økonomi og budget skal hænge sammen.

Betalinger og opgaver skal følges til dørs.

Regler og vedtægter skal være afklaret, når I træffer beslutninger.

I skal ikke selv holde styr på alle detaljerne.

Med den rette administration får I hjælp til at samle økonomi, jura og de løbende opgaver, så I kan bruge tiden på de beslutninger, der faktisk kræver jer.

Det bliver lettere at være bestyrelse, når administrationen fungerer

I får hjælp til de opgaver, der ellers ender på bestyrelsens bord.

Hvad skal I have hjælp til at administrere?

Andelsboligforeninger

Få hjælp til fællesøkonomi, vedligeholdelse, juridiske spørgsmål og de administrative opgaver omkring bestyrelsen.

Ejerforening

Få hjælp til fællesøkonomi, vedligeholdelse, juridiske spørgsmål og de administrative opgaver omkring bestyrelsen.

udlejningsejendom

Få hjælp til økonomi, lejeforhold og den løbende administration af jeres udlejningsejendom.

grundejer-, haveforeninger & gårdlaug

Få hjælp til økonomi, administration og de løbende opgaver, der skal fungere omkring foreningen.

Hvad omfatter ejendomsadministration hos SWE?

I får hjælp til de administrative opgaver, der skal fungere omkring bestyrelsen og ejendommen.

Økonomisk administration

Få overblik over budgetter, regnskab, betalinger og opkrævninger, så bestyrelsen har et solidt grundlag for at træffe beslutninger.

Juridisk rådgivning

Få faglig hjælp til vedtægter, aftaler og juridiske spørgsmål, så bestyrelsen kan træffe beslutninger på et oplyst grundlag.

Bestyrelsessupport og generalforsamling

Få hjælp til forberedelse, materiale og opfølgning omkring bestyrelsesmøder og generalforsamlinger.

Vedligeholdelse og byggesager

Få hjælp til planlægning, koordinering og opfølgning, når ejendommen skal vedligeholdes eller større projekter sættes i gang.

Dokumenter og rapportering

Få styr på de oplysninger og den dokumentation, bestyrelsen skal bruge i den løbende administration.

Beboerhenvendelser og konflikthåndtering

Få hjælp til henvendelser, klager og uenigheder, så bestyrelsen ikke selv skal stå med alle de svære samtaler.

Økonomisk administration

Få overblik over budgetter, regnskab, betalinger og opkrævninger, så bestyrelsen har et solidt grundlag for at træffe beslutninger.

Juridisk rådgivning

Få faglig hjælp til vedtægter, aftaler og juridiske spørgsmål, så bestyrelsen kan træffe beslutninger på et oplyst grundlag.

Bestyrelsessupport og generalforsamling

Få hjælp til forberedelse, materiale og opfølgning omkring bestyrelsesmøder og generalforsamlinger.

Vedligeholdelse og byggesager

Få hjælp til planlægning, koordinering og opfølgning, når ejendommen skal vedligeholdes eller større projekter sættes i gang.

Dokumenter og rapportering

Få styr på de oplysninger og den dokumentation, bestyrelsen skal bruge i den løbende administration.

Beboerhenvendelser og konflikthåndtering

Få hjælp til henvendelser, klager og uenigheder, så bestyrelsen ikke selv skal stå med alle de svære samtaler.

Det spørger bestyrelser os om, før de vælger ny administrator

Bliver vi bare endnu en sag i bunken?

Nej. I får en fast kontaktperson, der kender jeres forening og de opgaver, I arbejder med.

Hvor nemt er det at få fat i jer?

I har en fast kontaktperson og ved, hvem I skal gå til med spørgsmål om jeres forening. Når en sag kræver andre kompetencer, kan relevante specialister inddrages.

Hvor besværligt er det at skifte administrator?

Et skift kræver koordinering, men I behøver ikke selv styre alle delene. Vi aftaler forløbet med jer og hjælper med at få relevante oplysninger, økonomi og åbne sager overdraget.

Hvad koster ejendomsadministration?

Prisen afhænger blandt andet af foreningens størrelse, opgaver og behov. Derfor tager et tilbud udgangspunkt i jeres forening og i, hvad administrationen skal omfatte.

Skal vi lære en masse nye systemer?

I får digital adgang til de relevante dokumenter og økonomiske oplysninger, så bestyrelsen kan finde det, I har brug for, når I har brug for det.

Er SWE også relevant for mindre foreninger?

Mindre foreninger kan have lige så komplekse spørgsmål, bare færre hænder til at løfte dem. Det afgørende er derfor ikke kun størrelsen, men hvilke opgaver I har brug for hjælp til.

Fra første samtale til ejendomsadministrationen er på plads

I får et klart forløb og ved, hvad næste skridt er hele vejen.

Afklar, hvad I har brug for

I fortæller, hvad der fungerer i dag, hvad I gerne vil ændre, og hvilke opgaver I ønsker hjælp til.

Få en plan og et tilbud

I får et forslag til opgaver, ansvar og pris, så I ved, hvad administrationen omfatter, før I beslutter jer.

Få administrationen på plads

Når I har sagt ja, planlægger vi overdragelsen af økonomi, dokumenter og åbne sager sammen med jer.

Energi og vedligeholdelse skal give mening på den lange bane

Få et bedre grundlag for at prioritere de forbedringer, der giver mening for jeres ejendom og økonomi.

Energioptimering og vedligeholdelse hænger ofte sammen. Med det rette overblik bliver det lettere at vurdere, hvor det giver mening at renovere, genbruge materialer eller vælge mere energieffektive løsninger.

Det handler ikke om grønne tiltag for enhver pris, men om at træffe langsigtede beslutninger, der passer til ejendommen.

Genbrug og energieffektivisering

Når det giver mening for jeres ejendom, kan genbrug af materialer og energieffektive løsninger tænkes ind i vedligeholdelse og renovering.

Hør hvordan vi arbejder med energi og vedligeholdelse

MÅLBARE ENERGIFORBEDRINGER

Data, der gør det lettere at prioritere

I får et bedre beslutningsgrundlag, når energiforbrug og ejendommens udvikling kan følges over tid. Det gør det lettere at vurdere, hvilke renoveringer og forbedringer der giver mening at prioritere.

Dokumenteret effekt i praksis

Indsatsen har allerede ført til en CO₂-reduktion på 10-15% og en nominering til prisen som Årets Energispringer 2024.

Men vi er slet ikke færdige. Ambitionen er klar: At løfte alle ældre ejendomme op til energimærke B.

Ejendomsadministration, så bestyrelsesarbjedet føles frivilligt igen

Det er en ordentlig mundfuld at administrere en boligforening

I skal ikke selv holde styr på alle detaljerne.

Det bliver lettere at være bestyrelse, når administrationen fungerer

Bedre overblik
over vedligeholdelsen

Faglig sparring,
når I har brug for den

Styr på betalinger
og budget

Juridisk hjælp til
bestyrelsens beslutninger